Veelgestelde vragen over Sofco Online

Sofco online is de verzamelnaam van een Facturatiesysteem, een abonnementensysteem en een boekhoudsysteem. Alle systemen zijn los van elkaar of tezamen in 1 pakket te verkrijgen. Met Sofco Online kunt u veel handmatige werkzaamheden besparen zoals het maken en versturen van (terugkerende) facturen. Ook kan Sofco Online uw boekhouder veel tijd en dus ook veel geld besparen. De Sofco Online producten zijn niet bedoeld voor grote organisaties maar voor de kleinere ondernemingen zoals ZZP'ers en MKB bedrijven. 

U kunt ongelimiteerd relaties invoeren.

Ja, u heeft de mogelijkheid om uw relaties via een Excel-bestand te importeren. U kunt eventueel in het systeem handmatig relaties toevoegen en deze naar een Excel-bestand exporteren.

U kunt ongelimiteerd facturen, creditnota's en offertes aanmaken en versturen.

Ja, u kunt een factuur zo vaak wijzigen als u wenst.

De factuur of een offerte wordt in PDF-formaat opgeslagen. Bij het versturen van een factuur wordt deze als bijlage automatisch aan uw mail bijgevoegd zodat uw klanten deze kunnen printen en/of opslaan voor hun boekhouding.

Ja, u kunt via het systeem een herinnering of aanmaning versturen. Met 1 druk op de knop worden e-mailadres, het onderwerp en inhoud voor uw mail automatisch meegenomen. U kunt deze eventueel zelf handmatig wijzigen.

Ja, u kunt via een statistiek uw omzet bekijken en vergelijken met de omzet van vorig jaar.

Ja, u kunt in een statistiek zien hoe de prognose van dit jaar en koend jaar wordt. Zo heeft u altijd een duidelijk beeld van de te verwachten omzet.

Ja, u kunt een creditnota maken van een bestaande factuur. Alle gegevens worden uit uw oude factuur overgenomen. Aantallen, prijzen en omschrijvingen kunt u handmatig wijzigen.

Ja, u kunt een factuur maken van een offerte die heeft gemaakt. Zo hoeft u nooit alle gegevens uit uw offerte opnieuw te schrijven. Alle gegevens zijn eventueel handmatig te wijzigen.

Ja, u kunt bij het maken van een factuur aangeven of het een deel- of restabetaling betreft. U kunt zelf aangeven welk percentage u wilt laten betalen.

U kunt het systeem aan uw Mollie account koppelen. Hiermee kunt u gebruik maken van alle bekende internationale banken en indien gewenst creditcards. Voor Nederland kunt u via iDeal laten betalen. Uw klanten betalen via de omgeving van hun eigen bank zodat de veiligheid voor uw klanten gegarandeerd is.

U kunt ongelimiteerd facturen aanmaken en automatisch laten versturen.

Ja, u kunt aangeven op welke dag van de maand de factuur van het abonnement gegenereerd en verstuurd moet worden. Daarnaast kunt u aangeven met welke frequentie deze verstuurt dient te worden.

Ja, u kunt Sofco Online tot 30 dagen gratis uitproberen. Daarna kunt u zelf een keuze maken uit de verschillende pakketten en wordt uw proefperiode automatisch omgezet naar het pakket van uw keuze.