Buchhaltungssoftware ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, die nicht über die Cloud verfügbar ist. Dies kann ärgerlich sein. Traditionell kann es zu viel Zeit und Mühe kosten. Dies ist wertlos und macht Freude an der Geschäftstätigkeit. Cloud-Buchhaltungssoftware kann Ihrem Unternehmen viel Zeit und Geld sparen.
Also, wie heißt dieses Ding "Wolke"?
Überlegen Sie, wann Sie Internet-Banking nutzen. Jedes Mal, wenn Sie diese Daten verwenden, verwenden Sie die Cloud. Die Cloud ist eine Plattform, mit der Daten und Software jederzeit und von jedem Gerät aus online verfügbar gemacht werden können. Ihre Festplatte ist nicht mehr der zentrale Hub.
Probleme mit herkömmlicher Buchhaltungssoftware
- Die Daten im System sind nicht aktuell und die Software auch nicht.
- Es funktioniert nur auf einem Computer und Daten werden von Ort zu Ort übertragen. Zum Beispiel auf einem USB-Laufwerk. Dies ist nicht sicher oder zuverlässig.
- Nur eine Person hat Benutzerzugriff. Schlüsselpersonen haben keinen Zugriff auf Finanz- und Kundendaten.
- Es ist teuer und kompliziert, Backups zu führen (falls dies passiert).
- Es ist teuer, schwierig und zeitaufwendig, die Software zu aktualisieren.
- Der Kundenservice ist teuer und langsam.
Warum die Cloud und die Buchhaltungssoftware perfekt zusammenpassen
Sie können cloudbasierte Software von jedem Gerät mit einer Internetverbindung aus verwenden. Online-Buchhaltung bedeutet, dass Kleinunternehmer mit ihren Daten und ihren Buchhaltern in Verbindung bleiben. Die Software kann in ein gesamtes Ökosystem von Add-Ons integriert werden. Es ist skalierbar, kostengünstig und einfach zu bedienen. In der Cloud ist es nicht erforderlich, Anwendungen über einen Desktop-Computer zu installieren und auszuführen. Stattdessen zahlen Sie für die Software ein monatliches Abonnement.
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Unternehmen und Buchhalter gerne in der Cloud arbeiten
Cloud-Abrechnungssysteme sind revolutionär. Woher soll ich das wissen Nun, meine Buchhaltungspraxis nutzt die Cloud seit einigen Jahren und wir haben diese Leidenschaft mit vielen unserer Geschäftskunden geteilt. Mittlerweile nutzen 90 Prozent unserer Kunden auch Cloud-Accounting-Systeme. Wir haben aus erster Hand gesehen, wie sich Cloud-Accounting-Systeme auf das Leben unserer Geschäftskunden auswirken. Wie? Die Cloud-Lösung hat unnötige, zeitaufwändige Arbeiten reduziert oder beseitigt, die - seien wir ehrlich - der Fluch der meisten Unternehmen sind.
In der Regel bietet das Cloud-Accounting einen besseren Zugriff auf Echtzeitdaten, wodurch die Beteiligung an Finanzunternehmen erhöht und Entscheidungen getroffen werden. Sie haben wahrscheinlich bereits alle Cloud-Abrechnungssysteme gesehen oder gehört, die Ihnen jetzt in Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen, einschließlich der MYOB Live-Konten.
Mehrere Versionen von Datendateien sind verschwunden und die Sicherung erfolgt automatisch
Keine Versionsverwaltungsdateien mehr. Keine zeitaufwändigen Upgrades auf den einen Computer, auf dem die Buchhaltungssoftware geladen ist, oder große Buchhaltungsdatendateien, die den gesamten Speicherplatz belegen. Darüber hinaus sind keine Datensicherungen mehr erforderlich. Ordentlich ist ordentlich.
Die Dateien, die Ihnen und Ihrem Buchhalter rund um die Uhr zur Verfügung stehen
Selbst wenn Sie in der Cloud arbeiten, kann Ihr Buchhalter oder Buchhalter gleichzeitig auf Ihre Dateien zugreifen. Auf diese Weise kann der Buchhalter in Echtzeit mit Ihnen kommunizieren und Sie bei Fragen zur Dateneingabe oder zur Darstellung der Finanzdaten unterstützen. Es fördert eine bessere Kommunikation und Nutzung Ihres Buchhalters, der Ihr vertrauenswürdiger Berater ist.
Unternehmer können bessere Entscheidungen treffen
Altmodische Software, bei der Sie Ihre eigene Buchhaltung manuell durchführen müssen, benachteiligt Ihr Unternehmen, da Ihre Buchhaltungsdaten hinter der Realität zurückbleiben. Ein modernes Unternehmen braucht Informationen, die in Echtzeit und immer aktuell sind. Wie sonst können Sie effektive Geschäftsentscheidungen treffen? Sie können jetzt von jedem Ort mit einer Internetverbindung auf Ihre Live-Abrechnungsdaten zugreifen - das ist absolute Mobilität.
Es bietet Mobilität und Flexibilität
Sie können Ihren Geschäftskontostand, ausstehende Rechnungen, die gesamte Cashflow-Position und vieles mehr rund um die Uhr anzeigen, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen. Heute können Sie Ihr Unternehmen von einem iPad oder einem ähnlichen Tablet-Gerät und einem Mobiltelefon aus betreiben, da die meisten Cloud-Buchhaltungssysteme über Apps verfügen, die Sie auf das Gerät herunterladen können. Dies führt zu einem flexibleren Lebensstil bei der Führung Ihres Unternehmens.
Komm und mach Buchhaltung in der Cloud
Wer hätte gedacht, dass Buchhaltungssoftware so viele Vorteile haben würde? Sofco hat ein einfaches, aber effektives Buchhaltungssystem entwickelt, mit dem unabhängige Unternehmer viel Zeit und Geld sparen können. Sofco bietet verschiedene kostengünstige Softwarepakete an. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte unverbindlich an Sofco. Sofco entwickelt auch kundenspezifische Systeme für größere Organisationen mit Verbindungen zu (vorhandenen) internen Systemen.