Häufig gestellte Fragen zu Sofco Online
Im Folgenden finden Sie häufig gestellte Fragen zum Sofco Online-, Rechnungs-, Abonnement- und Abrechnungssystem. Ist Ihre Frage hier nicht aufgeführt, lassen Sie es uns bitte wissen? Sie können uns Ihre Frage jederzeit über das Kontaktformular auf dieser Website stellen.
-
Wie viele Kunden / Beziehungen kann ich eingeben?
Sie können unbegrenzte Beziehungen eingeben.
-
Kann ich meine Beziehungen über Excel importieren?
Ja, Sie haben die Möglichkeit, Ihre Beziehungen über eine Excel-Datei zu importieren. Sie können dem System manuell Beziehungen hinzufügen und diese in eine Excel-Datei exportieren.
-
Wie viele Rechnungen kann ich erstellen und senden?
Sie können unbegrenzt Rechnungen, Gutschriften und Angebote erstellen und versenden.
-
Kann ich eine Rechnung ändern?
Ja, Sie können eine Rechnung beliebig oft ändern.
-
In welchem Format wird die Rechnung oder das Angebot gespeichert?
Die Rechnung oder das Angebot wird im PDF-Format gespeichert. Wenn Sie eine Rechnung senden, wird diese automatisch als Anhang an Ihre E-Mail angehängt, damit Ihre Kunden sie ausdrucken und / oder für ihre Buchhaltung speichern können.
-
Kann ich eine oder mehrere Erinnerungen senden?
Ja, Sie können eine Erinnerung oder eine Erinnerung über das System senden. Mit einem Knopfdruck werden E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt für Ihre E-Mail automatisch übernommen. Sie können dies bei Bedarf manuell selbst ändern.
-
Kann ich meine Verkäufe sehen?
Ja, Sie können Ihren Umsatz über eine Statistik einsehen und mit dem Umsatz des letzten Jahres vergleichen.
-
Kann ich die Prognose der erwarteten Einnahmen anzeigen?
Ja, Sie können in einer Statistik sehen, wie die Prognose für dieses und zukünftiges Jahr aussehen wird. So haben Sie immer ein klares Bild vom erwarteten Umsatz.
-
Kann ich eine Gutschrift machen?
Ja, Sie können eine Gutschrift aus einer vorhandenen Rechnung erstellen. Alle Daten stammen aus Ihrer alten Rechnung. Zahlen, Preise und Beschreibungen können manuell geändert werden.
-
Kann ich aus einem Angebot eine Rechnung machen?
Ja, Sie können aus einem Angebot eine Rechnung erstellen. Sie müssen also nie alle Daten aus Ihrem Angebot neu schreiben. Alle Daten können bei Bedarf manuell geändert werden.
-
Kann ich meine Kunden eine Teilzahlung leisten lassen?
Ja, beim Anlegen einer Rechnung können Sie angeben, ob es sich um eine Teil- oder Restzahlung handelt. Sie können selbst angeben, wie viel Prozent Sie bezahlen möchten.
-
Über welche Banken kann ich meine Kunden bezahlen lassen?
Sie können das System mit Ihrem Mollie-Konto verknüpfen. Damit können Sie alle bekannten internationalen Banken und auf Wunsch auch Kreditkarten nutzen. Für die Niederlande können Sie über iDeal bezahlen. Ihre Kunden zahlen über das Umfeld ihrer eigenen Bank, damit die Sicherheit Ihrer Kunden gewährleistet ist.
-
Wie viele Rechnungen kann ich erstellen und senden?
Sie können unbegrenzt Rechnungen erstellen und diese automatisch versenden lassen.
-
Kann ich den Zeitraum festlegen, für den ein Abonnement gesendet wird?
Ja, Sie können angeben, an welchem Tag des Monats die Rechnung des Abonnements erstellt und gesendet werden muss. Sie können auch die Häufigkeit angeben, mit der gesendet werden soll.