Abonnement aanmaken
Op deze pagina kunt u een abonnement aanmaken voor uw klant(en) waarmee op gewenste tijden en frequentie uw klanten een factuur ontvangen.
U kunt onderstaande instellen voor een abonnement:
- Terugkerende aantal maanden
- De datum wanneer de eerste factuur verstuurd dient te worden
- Klant selecteren waarvoor u een abonnement aanmaakt
- Button "Regel toevoegen"
Terugkerende aantal maanden
Hier kunt u aangeven met welke frequentie u wilt dat voor het betreffende abonnement een factuur wordt aangemaakt en verstuurd. U heeft de keuze uit elke maand, elke 2 maanden, etc.. tot elk jaar.
Datum eerste factuur
Hier kunt u aangeven wanneer u wilt dat het abonnemnt ingaat en een factuur aangemaakt en verstuurd dient te worden.
Klant selecteren
Hier selecteert u de naam van de klant waarvoor het abonnement bestemd is. De klanten maakt u aan via "Relatiebeheer", deze vindt u in het zijmenu.
Regel toevoegen
Via deze button kunt u regels toevoegen die u wilt dat vermeld worden in de factuur. Elke regel heeft een aantal invulvelden die u verplicht bent in te vullen. Deze bestaan uit een categorie, onderwerp, aantal en prijs (excl. btw).
Speciale tekens
In uw abonnement kunt u gebruik maken van speciale tekens. Hieronder treft u de verschillende opties aan:
:year
:nextyear
* *
Indien u ":year" gebruikt in uw abonnement dan wordt in de factuur het huidige jaartal vermeld.
Indien u ":nextyear" gebruikt in uw abonnement dan wordt in de factuur het jaartal van het volgende jaar vermeld.
Voorbeeld:
Dit jaar is :year, volgend jaar is :nextyear.
In de factuur wordt dit in het jaar 2019 als volgt afgebeeld:
Dit jaar is 2019, volgend jaar is 2020.
Indien u de tekens "* *" gebruikt dan wordt tekst tussen de * tekens vetgedrukt.
Voorbeeld:© Copyright | All rights reserved Sofco.nl
Dit *woord* wordt vetgedrukt.
In de factuur wordt dit als volgt afgebeeld:
Dit woord is vetgedrukt.